Dès réception de vos éléments variables de paie (nbre d’heures supplémentaires, montant des primes, absences etc) nous mettons vos paies à disposition au plus tard sous 48h ouvrées, voir même avant si cela nous est possible.

Tout simplement parce que nous voulons mettre à votre disposition un outil performant, qui a fait ses preuves : il contribue à réaliser 4 millions de bulletins de paie par mois. Ce logiciel est à la pointe des évolutions en paie, il est un vrai soutien aux entreprises et aux gestionnaires de paie. Cet outil permet également de mettre à disposition de vos salariés la fonction paie pilote qui est un portail salarié permettant un accès via ordinateur et
smartphone à ses bulletins de paie et aux demandes d’absences. Il permet également à l’entreprise de disposer d’un portail de saisie si vous souhaitez avoir l’entière maîtrise de la saisie de vos variables de paie.

C’est un fichier qui recense l’ensemble des données à transmettre aux organismes sociaux (urssaf, retraite, prévoyance, mutuelle, dgfip, caisse de congés, etc.). Ce fichier est à envoyer chaque mois et doit répondre à un formalisme très précis composé de plusieurs dizaines de rubriques. Si l’une d’entre elles est mal paramétrée, la DSN se voit rejetée vous exposant à des pénalités financières appliquées par les organismes sociaux.

Tout dépend de la situation de votre salarié. Il faudra de toute façon faire une déclaration à l’urssaf (nous nous en chargeons). S’il est étranger, il y a une déclaration en préfecture à faire. S’il est mineur, il faudra aussi prévenir l’inspection du travail. Ensuite, il convient de faire votre affiliation à la caisse de retraite (nous nous en chargerons), et aux caisses de prévoyance et mutuelle (le choix de la caisse vous revient, nous pourrons vous aider dans votre choix).

Pour le moment, nous sommes 2 interlocutrices : Touria et Nathalie. Nous connaissons toutes 2 votre dossier parfaitement ce qui nous permet de toujours pouvoir vous apporter une réponse quelque soit les absences de l’une ou de l’autre. Chez nous, on ne vous répondra pas : “votre gestionnaire est en vacances, recontactez nous dans 2 semaines !”

Bien sûr, nous avons tout intérêt à ce que vous compreniez bien les bulletins de paie car vous devez être sûr de vous lorsque vous le présenterez à votre salarié. Nous prendrons le temps qu’il faudra ensemble.

Non, c’est important que vous soyez notre interlocuteur dédié pour ce qui est de la paie. En effet, vous devez bien comprendre les bulletins afin d’assoir votre autorité d’employeur d’une part, mais aussi de bien les vérifier une fois réceptionnés.
Comprendre les bulletins de paie fait aussi partie de la culture du chef d’entreprise. Ne vous inquiétez pas, vous maitriserez bientôt les secrets des bulletins !